Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Introduction
Chez kelthirevonoffice, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité détaille comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de finances budgétaires accessible à kelthirevonoffice.sbs.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter les lois canadiennes sur la protection des données personnelles, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
2. Collecte des Données
2.1 Informations que nous collectons
Nous collectons plusieurs types d'informations pour vous fournir nos services de planification budgétaire :
- Informations d'identification personnelle (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone)
- Données financières (revenus, dépenses, objectifs budgétaires)
- Informations techniques (adresse IP, type de navigateur, données d'utilisation)
- Préférences et paramètres de compte
- Communications que vous nous envoyez
2.2 Méthodes de collecte
Nous collectons ces informations par différents moyens :
- Directement auprès de vous lors de l'inscription ou de l'utilisation de nos services
- Automatiquement via des cookies et technologies similaires
- Par le biais de vos interactions avec notre plateforme
- Lors de vos communications avec notre équipe de support
3. Utilisation des Données
3.1 Finalités principales
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- Fournir et maintenir nos services de planification budgétaire
- Personnaliser votre expérience utilisateur
- Analyser vos habitudes financières et proposer des recommandations
- Vous contacter concernant votre compte ou nos services
- Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Toutes les utilisations de vos données sont limitées aux finalités énumérées dans cette politique.
4. Partage et Divulgation
4.1 Partage autorisé
Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :
- Avec votre consentement explicite
- Avec nos prestataires de services tiers qui nous aident à fournir nos services
- Pour nous conformer aux obligations légales ou aux demandes gouvernementales
- Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs
4.2 Prestataires de services
Nos prestataires de services tiers sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser que pour les services qu'ils nous fournissent. Ils incluent des services d'hébergement, d'analytique, de support client et de traitement des paiements.
5. Protection des Données
5.1 Mesures de sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs
- Surveillance continue de nos systèmes
- Accès restreint aux données selon le principe du moindre privilège
- Audits de sécurité réguliers
- Formation du personnel sur la protection des données
5.2 Incidents de sécurité
En cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous vous informerons dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément à la réglementation applicable.
6. Vos Droits
6.1 Droits reconnus
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit | Description |
---|---|
Accès | Demander une copie de vos données personnelles |
Rectification | Corriger les données inexactes ou incomplètes |
Suppression | Demander la suppression de vos données |
Portabilité | Recevoir vos données dans un format structuré |
Opposition | S'opposer au traitement de vos données |
6.2 Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à info@kelthirevonoffice.sbs ou par courrier postal à notre adresse. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours calendaires.
7. Conservation des Données
7.1 Durées de conservation
Nous conservons vos données personnelles selon les durées suivantes :
- Données de compte : pendant toute la durée de votre utilisation de nos services
- Données financières : 7 ans après la fermeture du compte (obligation légale)
- Données de communication : 3 ans après le dernier contact
- Données techniques : 2 ans maximum
7.2 Suppression automatique
Nous avons mis en place des processus automatisés pour supprimer vos données à l'expiration des durées de conservation, sauf si nous avons l'obligation légale de les conserver plus longtemps.
8. Cookies et Technologies Similaires
8.1 Utilisation des cookies
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre plateforme. Ces technologies nous permettent de mémoriser vos préférences, d'analyser l'utilisation de notre site et de personnaliser le contenu.
8.2 Gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement de notre plateforme.
9. Transferts Internationaux
9.1 Localisation des données
Vos données personnelles sont principalement stockées au Canada. Certains de nos prestataires de services peuvent traiter vos données dans d'autres pays, toujours avec des garanties appropriées pour protéger vos informations.
9.2 Garanties de protection
Lorsque nous transférons vos données à l'extérieur du Canada, nous nous assurons que des mesures de protection appropriées sont en place, notamment par des clauses contractuelles standard ou des certifications de conformité.
10. Modifications de cette Politique
10.1 Mises à jour
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou la réglementation applicable. Nous vous informerons de tout changement significatif par e-mail ou par une notification sur notre plateforme.
10.2 Acceptation des modifications
Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue votre acceptation de la politique mise à jour.
Contact pour Questions de Confidentialité
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
Adresse : 3360 27 St NE #3, Calgary, AB T1Y 5E2, Canada
Téléphone : +1 902 444 7241
E-mail : info@kelthirevonoffice.sbs
Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais.